Klasická release strategie v ECC fungovala, ale za cenu pomalých změn, technické závislosti a omezené flexibility. Flexible Workflow umožňuje procesním expertům konfigurovat komplexní schvalovací pravidla přímo v SAP Fiori aplikacích bez nutnosti zapojení vývojáře. Schvalování běží podle podmínek (hodnoty objednávky, materiálové skupiny, nákladového střediska, závodu) a může mít jeden krok nebo celý vícestupňový řetězec.
Pro nákupní oddělení to znamená rychlejší proces. Pro IT méně tiketů. Pro vedení lepší přehled o tom, kde objednávka právě je.